Bạn đang có kế hoạch du học, công tác, hay du lịch Nhật Bản năm 2025? Một trong những bước quan trọng nhất là xin visa nhập cảnh Nhật Bản. Dù là lần đầu làm visa hay đã từng đi Nhật, thì các thủ tục và yêu cầu vẫn có thể khiến bạn bối rối nếu không được hướng dẫn rõ ràng.
Trong bài viết này, chúng tôi sẽ chia sẻ chi tiết từ các loại visa Nhật Bản phổ biến, hồ sơ cần chuẩn bị, quy trình xin visa cho đến những lưu ý quan trọng giúp tăng tỷ lệ đậu visa.
1. Có Những Loại Visa Nhật Bản Nào?
Nhật Bản là một trong những quốc gia có hệ thống thị thực (visa) khá đa dạng, được phân chia rõ ràng theo mục đích nhập cảnh. Việc xác định đúng loại visa ngay từ đầu là yếu tố quan trọng giúp bạn chuẩn bị hồ sơ phù hợp và tăng tỷ lệ đậu visa.
Dưới đây là các loại visa Nhật Bản phổ biến nhất năm 2025, dành cho công dân Việt Nam:
1.1. Visa Du Học (Student Visa)
Visa du học Nhật Bản cấp cho những người đến Nhật với mục đích học tập dài hạn tại:Trường tiếng Nhật, Trường chuyên môn (Senmon), Đại học, cao học, nghiên cứu sinh
Đặc điểm:
✔ Thời hạn visa từ 6 tháng đến 2 năm (gia hạn tại Nhật).
✔ Yêu cầu có Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE) do trường cấp.
✔ Được phép làm thêm hợp pháp 28h/tuần khi học và 40h/tuần trong kỳ nghỉ.
1.2. Visa Lao Động (Working Visa)
Visa lao động Nhật Bản dành cho người nước ngoài có hợp đồng làm việc với công ty tại Nhật ở các ngành nghề như:Kỹ sư, kỹ thuật viên (Engineer, Specialist in Humanities), Điều dưỡng, y tá, Kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), Thực tập sinh kỹ năng (TTS)
Đặc điểm:
✔ Phải có hợp đồng lao động hợp pháp và COE do công ty tại Nhật bảo lãnh.
✔Thời hạn từ 1 đến 5 năm, có thể gia hạn hoặc chuyển đổi diện.
1.3. Visa Du Lịch Nhật Bản (Tourist Visa)
Visa ngắn hạn dành cho người đi du lịch, công tác, hoặc thăm bạn bè tại Nhật, không làm việc.
Đặc điểm:
✔ Thời hạn visa từ 15 đến 90 ngày.
✔ Thường không yêu cầu COE.
✔ Phải chứng minh tài chính, lịch trình rõ ràng và có ràng buộc tại Việt Nam.
Có 2 loại: Visa nhập cảnh một lần (Single Entry), Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) – dành cho người từng đi Nhật hoặc quốc gia G7.
1.4. Visa Thăm Thân
Visa dành cho người có người thân đang sống và làm việc hoặc học tập tại Nhật.
Đặc điểm:
✔Cần có thư mời, giấy bảo lãnh và bản sao thẻ cư trú của người thân bên Nhật.
✔Có thể xin ngắn hạn (90 ngày) hoặc dài hạn (định cư nếu kết hôn, con nhỏ…).
1.5. Visa Đặc Biệt (Kết Hôn, Vĩnh Trú, Đầu Tư…)
Một số loại visa đặc biệt khác bao gồm:Visa kết hôn với công dân Nhật Bản, Visa vĩnh trú (Permanent Resident Visa), Visa đầu tư, kinh doanh (Business Manager Visa), Visa lao động trình độ cao (Highly Skilled Professional Visa)
Những visa này yêu cầu hồ sơ chặt chẽ hơn và thường mất nhiều thời gian xét duyệt hơn.
2. Hồ Sơ Xin Visa Nhật Bản Gồm Những Gì?
Hồ sơ xin visa Nhật Bản có thể khác nhau tùy theo mục đích nhập cảnh như: du học, lao động, du lịch, thăm thân… Tuy nhiên, về cơ bản, hồ sơ sẽ được chia thành 3 nhóm chính: hồ sơ cá nhân, hồ sơ tài chính và hồ sơ theo mục đích nhập cảnh.
Việc chuẩn bị đầy đủ và chính xác các giấy tờ sẽ giúp hồ sơ của bạn được xét duyệt nhanh chóng, tránh mất thời gian bổ sung.
2.1. Hồ sơ cá nhân (bắt buộc với mọi loại visa)
✔ Hộ chiếu gốc (passport):Còn hạn ít nhất 6 tháng và còn trang trống để dán visa.
✔ Đơn xin cấp visa Nhật Bản:Theo mẫu mới nhất của Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật Bản (có ảnh dán).
✔ Ảnh thẻ 4.5 x 4.5 cm: Chụp nền trắng, rõ mặt, không chỉnh sửa, chụp trong vòng 6 tháng gần nhất.
✔ Chứng minh nhân dân/Căn cước công dân:Bản sao công chứng (2 mặt).
✔Sổ hộ khẩu:Bản sao công chứng đầy đủ các trang (từ trang bìa đến hết thông tin).
2.2. Hồ sơ chứng minh tài chính
Đây là phần quan trọng giúp Lãnh sự quán đánh giá khả năng chi trả và sự ràng buộc của bạn tại Việt Nam.
Các giấy tờ có thể bao gồm:
✔ Sổ tiết kiệm: Tối thiểu từ 100 triệu đồng trở lên (tùy diện visa). Nên gửi trước 1–3 tháng.
✔ Sao kê tài khoản ngân hàng 3–6 tháng gần nhất
✔ Giấy tờ chứng minh thu nhập: Hợp đồng lao động, bảng lương 3 tháng gần nhất. Giấy xác nhận công việc. Giấy phép kinh doanh (nếu là chủ doanh nghiệp). Tờ khai thuế, báo cáo tài chính…
2.3. Hồ sơ theo mục đích xin visa
✔ Visa Du Học Nhật Bản: Giấy báo nhập học tại trường Nhật (hệ tiếng, đại học, senmon…).COE – Giấy chứng nhận tư cách lưu trú do trường bên Nhật gửi về. Bằng tốt nghiệp & học bạ các cấp. Giấy chứng minh quan hệ người bảo lãnh (nếu cần)
✔ Visa Lao Động Nhật Bản: Hợp đồng lao động với công ty Nhật. COE do công ty bảo lãnh cấp. Bằng cấp, chứng chỉ chuyên môn (dịch thuật công chứng). Sơ yếu lý lịch (nếu yêu cầu)
✔ Visa Du Lịch Nhật Bản/:Booking vé máy bay khứ hồi. Booking khách sạn tại Nhật (hoặc địa chỉ người mời). Lịch trình du lịch cụ thể (kèm địa điểm, ngày tháng). Giấy nghỉ phép (nếu đang đi làm).
✔ Visa Thăm Thân:Thư mời từ người thân bên Nhật (có ký tên). Giấy bảo lãnh từ người mời. Bản sao thẻ cư trú/zairyuu card + visa + hộ chiếu của người mời. Giấy tờ chứng minh quan hệ (giấy khai sinh, đăng ký kết hôn…).
2.4. Lưu ý khi chuẩn bị hồ sơ
✔ Tất cả giấy tờ bằng tiếng Việt phải dịch sang tiếng Anh hoặc tiếng Nhật và có công chứng hoặc chứng thực.
✔ Hồ sơ cần photo rõ nét, không chỉnh sửa, không được tẩy xóa.
✔ Nếu là visa du học hay lao động, bạn bắt buộc phải có COE.
✔ Không dùng giấy tờ giả – nếu bị phát hiện, bạn có thể bị từ chối visa vĩnh viễn.
3. Quy Trình Xin Visa Nhật Bản 2025
Sau khi xác định được loại visa phù hợp và chuẩn bị đầy đủ hồ sơ, bước tiếp theo là tiến hành nộp và chờ xét duyệt visa Nhật Bản. Dưới đây là quy trình từng bước cụ thể, áp dụng cho hầu hết các loại visa như: du lịch, thăm thân, du học, lao động…
✔ Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo diện visa bạn muốn xin.
✔ Bước 2: Đặt lịch hẹn nộp hồ sơ tại Đại sứ quán/Tổng lãnh sự quán Nhật.
✔ Bước 3: Nộp hồ sơ trực tiếp hoặc qua đại lý ủy quyền (nếu có).
✔ Bước 4: Chờ xét duyệt hồ sơ (thường 5–7 ngày làm việc).
✔ Bước 5: Nhận kết quả visa và chuẩn bị hành trình sang Nhật.Bước 1: Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ theo diện visa bạn muốn xin.
4. Thời Gian Xét Duyệt & Lệ Phí Xin Visa Nhật Bản 2025
Khi nộp hồ sơ xin visa Nhật Bản, ngoài việc chuẩn bị hồ sơ kỹ lưỡng, bạn cần quan tâm đến thời gian xét duyệt cũng như mức lệ phí tương ứng với từng loại visa. Đây là 2 yếu tố quan trọng giúp bạn chủ động sắp xếp lịch trình và dự trù chi phí phù hợp.
4.1. Thời Gian Xét Duyệt Visa Nhật Bản
| Loại Visa | Thời Gian Xét Duyệt Dự Kiến |
| Visa du lịch | 5–7 ngày làm việc |
| Visa thăm thân | 5–7 ngày làm việc |
| Visa du học | 2–4 tuần |
| Visa lao động | 2–3 tuần |
| Visa kết hôn/định cư | 3–4 tuần hoặc hơn |
| Visa vĩnh trú | 1–2 tháng trở lên (tùy hồ sơ) |
⛔ Lưu ý: Không tính Thứ Bảy, Chủ Nhật và ngày lễ của Nhật Bản & Việt Nam. Nếu hồ sơ cần bổ sung hoặc phỏng vấn, thời gian sẽ kéo dài hơn.
4.2. Lệ Phí Xin Visa Nhật Bản
Mức lệ phí xin visa Nhật Bản được quy định bởi Đại sứ quán và có thể thay đổi theo từng năm. Dưới đây là mức phí tham khảo áp dụng từ năm 2024–2025:
Visa nhập cảnh một lần (Single Entry) ~ 630.000 – 750.000 VNĐ
Visa nhập cảnh nhiều lần (Multiple Entry) ~ 1.200.000 VNĐ
Visa quá cảnh (Transit) ~ 140.000 – 180.000 VNĐ
Visa dài hạn (du học, lao động…) ~ 1.200.000 – 1.500.000 VNĐ
✅ Miễn lệ phí visa cho một số đối tượng đặc biệt:Du học sinh nhận học bổng của Chính phủ Nhật Bản (MEXT).Trẻ em dưới 6 tuổi đi cùng bố mẹ. Một số diện hợp tác cấp cao giữa Việt Nam – Nhật Bản
📌 Hình thức thanh toán:
Thông thường thanh toán bằng tiền mặt (VNĐ) tại nơi nộp hồ sơ. Một số trung tâm như VFS Global có thể thu thêm phí dịch vụ (từ 300.000 – 500.000 VNĐ).
5. Kinh Nghiệm Xin Visa Nhật Bản Dễ Đậu
✔ Chuẩn bị hồ sơ thật trung thực và logic – đặc biệt là phần tài chính, lịch trình.
✔ Không nên sử dụng giấy tờ giả, booking ảo – bị phát hiện sẽ bị từ chối vĩnh viễn.
✔ Nếu du lịch, hãy chứng minh bạn có ràng buộc chắc chắn tại Việt Nam như công việc, gia đình, tài chính.
✔ Nên học một ít tiếng Nhật hoặc tiếng Anh để thuận tiện khi phỏng vấn (nếu có).
6. Câu Hỏi Thường Gặp (FAQ) Khi Xin Visa Nhật Bản
Có cần COE khi xin visa du học không?
✔ Có. COE (Certificate of Eligibility) là giấy chứng nhận tư cách lưu trú, bắt buộc khi xin visa du học, lao động.
Có thể nộp hồ sơ qua dịch vụ không?
✔ Có, bạn có thể nộp qua trung tâm tiếp nhận thị thực VFS Global (nếu được chỉ định) hoặc thông qua các công ty tư vấn.
Xin visa Nhật khó không?
✔ Không quá khó nếu bạn có hồ sơ rõ ràng, tài chính minh bạch, mục đích nhập cảnh cụ thể và hợp pháp.