Bạn đang muốn làm việc tại Nhật Bản theo diện visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)? Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ điều kiện, hồ sơ đến quy trình xin visa Tokutei Gino 2025 mới nhất, giúp bạn chuẩn bị đầy đủ và tăng cơ hội được cấp visa ngay từ lần đầu tiên.
1. Visa Tokutei Ginou là gì? Ai có thể xin được?
Visa Tokutei Ginou – hay còn gọi là Visa kỹ năng đặc định – là một loại tư cách lưu trú do chính phủ Nhật Bản cấp cho người lao động nước ngoài có tay nghề và trình độ tiếng Nhật nhất định. Đây là chương trình được triển khai từ năm 2019, nhằm giải quyết tình trạng thiếu hụt lao động trong nhiều ngành nghề tại Nhật Bản, đặc biệt là các lĩnh vực như: nhà hàng – khách sạn, điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm…
Hiện nay, visa kỹ năng đặc định có 2 loại chính:
✓ Tokutei Ginou số 1: Cho phép làm việc tại Nhật trong tối đa 5 năm. Người lao động không được phép bảo lãnh người thân nhưng có thể chuyển đổi công ty khi cần thiết.
✓ Tokutei Ginou số 2: Dành cho những người đã hoàn thành Tokutei số 1 và thi đậu kỳ thi nâng cao. Visa này cho phép làm việc lâu dài, có thể bảo lãnh vợ/chồng, con sang sống cùng và có cơ hội định cư.
Ai có thể xin visa Tokutei?
✓ Độ tuổi: Từ 18 tuổi trở lên
✓ Trình độ tiếng Nhật: Tối thiểu đạt JLPT N4 hoặc tương đương (ví dụ: kỳ thi JFT Basic)
✓ Tay nghề: Vượt qua kỳ thi kỹ năng nghề theo ngành bạn đăng ký, hoặc từng là thực tập sinh kỹ năng đã hoàn thành chương trình tại Nhật (được miễn thi kỹ năng)
✓ Lý lịch pháp lý: Không có tiền án, tiền sự, không nợ nần hay vi phạm luật pháp Nhật Bản
✓ Tình trạng cư trú: Không từng lưu trú quá hạn hoặc vi phạm quy định xuất nhập cảnh trước đó
2. Hồ sơ và quy trình xin visa kỹ năng đặc định Nhật Bản
Để xin được visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou), người lao động cần chuẩn bị đầy đủ hồ sơ và thực hiện theo đúng quy trình xét duyệt của Nhật Bản. Tùy vào việc bạn đang ở Việt Nam hay đã có mặt tại Nhật, quy trình sẽ có một vài điểm khác biệt.
2.1 Hồ sơ cần chuẩn bị
Dưới đây là danh sách các giấy tờ cơ bản mà bạn cần chuẩn bị để xin visa Tokutei Ginou:
✓ Đơn xin visa theo mẫu của Cục xuất nhập cảnh Nhật Bản
✓ Hộ chiếu còn hiệu lực
✓ Ảnh thẻ (3×4 cm hoặc theo quy định của từng cơ quan lãnh sự)
✓ Chứng chỉ tiếng Nhật: JLPT N4 hoặc JFT-Basic (bản sao có công chứng)
✓ Chứng chỉ kỹ năng nghề: do cơ quan Nhật cấp (hoặc giấy xác nhận hoàn thành chương trình thực tập sinh kỹ năng)
✓ Hợp đồng lao động hoặc giấy mời làm việc từ công ty tiếp nhận tại Nhật
✓ Giấy xác nhận tư cách lưu trú (COE) – nếu xin visa từ Việt Nam
✓ Một số giấy tờ khác theo yêu cầu cụ thể của từng ngành/nghề hoặc địa phương tại Nhật
2.2 Quy trình xin visa Tokutei Ginou
Tùy theo trường hợp người lao động đang ở Việt Nam hay đã có mặt tại Nhật Bản, quy trình sẽ gồm các bước như sau:
Trường hợp A: Xin visa từ Việt Nam
✓ Tìm công ty tuyển dụng hoặc đơn hàng phù hợp theo ngành nghề mà bạn có chứng chỉ.
✓ Tham gia phỏng vấn và ký kết hợp đồng lao động nếu trúng tuyển.
✓ Công ty tiếp nhận tại Nhật Bản nộp hồ sơ xin tư cách lưu trú (COE) tại Cục xuất nhập cảnh địa phương.
✓ Khi COE được cấp, nộp hồ sơ xin visa tại Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam.
✓ Nhận visa và chuẩn bị bay sang Nhật làm việc.
Trường hợp B: Đang ở Nhật Bản (du học sinh, thực tập sinh)
✓ Hoàn thành chương trình học hoặc thực tập tại Nhật.
✓ Thi và đậu kỳ thi tiếng Nhật và kỳ thi kỹ năng nghề (nếu không thuộc diện được miễn).
✓ Tìm việc làm và ký hợp đồng lao động với công ty tại Nhật.
✓ Chuẩn bị đầy đủ hồ sơ chuyển đổi visa.
✓ Nộp hồ sơ tại Cục xuất nhập cảnh địa phương và chờ xét duyệt visa mới.
🔎 Lưu ý quan trọng:
✓ Hồ sơ cần được dịch sang tiếng Nhật (nếu yêu cầu), điền đúng thông tin và không thiếu sót giấy tờ.
✓ Thời gian xét duyệt visa có thể từ 2–8 tuần, tùy theo khu vực và khối lượng hồ sơ.
✓ Người lao động nên làm việc với đơn vị phái cử uy tín để được hỗ trợ trọn gói hồ sơ và tránh rủi ro.
3. Thời hạn và khả năng gia hạn visa kỹ năng đặc định Nhật Bản
Visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou) được chia thành hai loại với thời hạn cư trú và quyền lợi khác nhau. Việc nắm rõ thời hạn cũng như cơ hội gia hạn visa sẽ giúp người lao động chủ động hơn trong kế hoạch làm việc và định cư tại Nhật.
3.1 Tokutei Gino loại 1 – Thời hạn tối đa 5 năm
✓ Thời hạn mỗi lần cấp: 4 tháng, 6 tháng, 1 năm hoặc 1 năm 6 tháng.
✓ Tổng thời gian lưu trú tối đa: 5 năm.
✓ Gia hạn visa: Có thể gia hạn nhiều lần nhưng không vượt quá 5 năm tính từ lần cấp visa đầu tiên.
✓ Quyền lợi: Được phép chuyển việc trong cùng ngành nghề đã đăng ký, không được bảo lãnh người thân sang Nhật.
🔎 Lưu ý: Người lao động phải đáp ứng điều kiện về sức khỏe, không vi phạm pháp luật, và tiếp tục có hợp đồng lao động hợp lệ mới được gia hạn visa.
3.2 Tokutei Gino loại 2 – Cư trú lâu dài, có thể gia hạn không giới hạn
Visa kỹ năng đặc định loại 2 là bước tiến tiếp theo sau khi người lao động hoàn thành Tokutei loại 1 và vượt qua kỳ thi nâng cao về kỹ năng chuyên môn.
Thời hạn mỗi lần cấp: 1 năm, 3 năm hoặc 5 năm.
Khả năng gia hạn: Không giới hạn, có thể làm việc lâu dài và tiến tới định cư.
Quyền lợi vượt trội:
✓ Được bảo lãnh vợ/chồng và con sang Nhật sinh sống.
✓ Mở rộng cơ hội nghề nghiệp với mức lương và vị trí cao hơn.
📌 Hiện tại, chỉ một số ngành nghề như xây dựng, đóng tàu được phép chuyển sang Tokutei Gino loại 2. Tuy nhiên, dự kiến chính phủ Nhật sẽ mở rộng thêm ngành nghề trong những năm tới.
4. Những lưu ý quan trọng khi xin visa kỹ năng đặc định (Tokutei Ginou)
Việc xin visa kỹ năng đặc định là một cơ hội lớn để người lao động nước ngoài đến Nhật làm việc hợp pháp, ổn định và lâu dài. Tuy nhiên, để tránh những rủi ro không đáng có, bạn cần ghi nhớ một số lưu ý quan trọng dưới đây:
4.1 Chọn đúng ngành nghề phù hợp
Visa Tokutei Ginou chỉ áp dụng cho 12 ngành nghề được chính phủ Nhật Bản công nhận, như: điều dưỡng, xây dựng, nông nghiệp, chế biến thực phẩm, vệ sinh tòa nhà… Người lao động cần xác định rõ ngành nghề mình có kỹ năng, chứng chỉ phù hợp để đăng ký đúng visa.
4.2 Đảm bảo đủ điều kiện xin visa
Trước khi nộp hồ sơ, bạn phải đảm bảo đã:
✓ Có chứng chỉ tiếng Nhật từ N4 trở lên (hoặc JFT Basic)
✓ Thi đậu kỳ thi kỹ năng đặc định (hoặc từng là thực tập sinh kỹ năng và hoàn thành chương trình)
✓ Không vi phạm luật pháp, không có tiền án hoặc nợ tài chính tại Nhật
👉 Nếu không đủ điều kiện, hồ sơ của bạn sẽ bị từ chối hoặc bị chậm xét duyệt.
4.3 Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ và đúng thời hạn
✓ Hồ sơ xin visa kỹ năng đặc định có nhiều loại giấy tờ và cần nộp đúng hạn để tránh bị trễ hoặc từ chối. Bạn nên:
✓ Lưu ý về thời gian cấp visa (thường từ 2–8 tuần)
✓ Dịch thuật hồ sơ sang tiếng Nhật nếu cần
✓ Sao y công chứng các bản sao quan trọng như bằng cấp, chứng chỉ
4.4 Theo dõi các chính sách cập nhật mới
Chính sách visa Tokutei Gino có thể thay đổi theo từng năm, đặc biệt là việc bổ sung ngành nghề, điều kiện chuyển đổi sang Tokutei số 2, hay quy định bảo lãnh người thân. Hãy thường xuyên theo dõi thông tin từ: Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản, Bộ LĐ-TB&XH Việt Nam, Đại sứ quán Nhật Bản tại Việt Nam.