Bạn dự định đến Hàn Quốc trong năm 2025? Đừng bỏ qua thủ tục khai báo nhập cảnh điện tử (E-Arrival Card) – một bước quan trọng giúp bạn nhập cảnh thuận lợi và nhanh chóng. Bài viết này sẽ hướng dẫn chi tiết từ A-Z: ai cần khai, khai thế nào và những lưu ý quan trọng nhất!
1. E-Arrival Card Hàn Quốc là gì?
E-Arrival Card (Thẻ khai báo nhập cảnh điện tử) là một biểu mẫu trực tuyến do Cục Xuất Nhập Cảnh Hàn Quốc cung cấp, nhằm thu thập thông tin của người nước ngoài trước khi họ nhập cảnh vào Hàn Quốc. Đây là bước cải tiến trong quá trình số hóa thủ tục xuất nhập cảnh, giúp giảm thiểu thời gian làm thủ tục tại sân bay và hỗ trợ kiểm soát an toàn y tế, an ninh quốc gia hiệu quả hơn.
1.1.Mục đích chính của E-Arrival Card:
✓ Tăng tốc độ xử lý thủ tục nhập cảnh tại sân bay
✓ Hạn chế tiếp xúc giấy tờ truyền thống, đặc biệt trong bối cảnh hậu COVID-19
✓ Hỗ trợ công tác kiểm soát dịch bệnh và sàng lọc rủi ro
✓ Cải thiện trải nghiệm cho khách du lịch và người nhập cảnh
1.2 Những thông tin được yêu cầu trong E-Arrival Card:
✓ Thông tin cá nhân: họ tên, ngày sinh, giới tính, quốc tịch
✓ Thông tin hộ chiếu
✓ Mục đích nhập cảnh: du lịch, công tác, thăm thân, du học…
✓ Thông tin chuyến bay và nơi lưu trú tại Hàn Quốc
1.3 Hình thức khai báo:
✓ Hoàn toàn trực tuyến, thực hiện trước khi khởi hành
✓ Có thể khai trên máy tính, điện thoại hoặc máy tính bảng
✓ Người khai cần tự chịu trách nhiệm về độ chính xác của thông tin đã cung cấp
2. Ai cần khai báo E-Arrival Card khi nhập cảnh Hàn Quốc?
Không phải tất cả du khách hay người nhập cảnh đều phải khai báo E-Arrival Card. Chính phủ Hàn Quốc đã quy định rõ những đối tượng bắt buộc và đối tượng được miễn trừ để thuận tiện trong việc kiểm soát xuất nhập cảnh.
2.1 Những ai bắt buộc phải khai báo E-Arrival Card?
Tính đến năm 2025, các nhóm đối tượng sau đây phải khai báo E-Arrival Card trước khi nhập cảnh:Công dân nước ngoài đến Hàn Quốc, bao gồm cả người Việt Nam.
Người nhập cảnh theo các diện: Du lịch ngắn hạn,Công tác, thương mại, Lao động ngắn hạn, Thăm thân, Du học ngắn hạn
✓ Người đến Hàn Quốc qua các sân bay quốc tế lớn như Incheon, Gimpo, Busan
✓ Người chưa có thẻ cư trú dài hạn (ARC) tại Hàn Quốc
2.2 Những ai được miễn khai báo E-Arrival Card?
Dưới đây là các trường hợp không cần khai báo:
✓ Công dân Hàn Quốc
✓ Người có thẻ cư trú dài hạn (F-visa, D-visa…): thường là du học sinh dài hạn, người lao động cư trú lâu dài
✓ Người quá cảnh ngắn hạn, không rời khỏi khu vực sân bay
✓ Người đã khai K-ETA và có thông tin đầy đủ đồng bộ trên hệ thống (tùy từng thời điểm, nên kiểm tra chính thức trước chuyến đi)
- Lưu ý quan trọng:
✓ Dù bạn đã khai K-ETA, vẫn cần khai E-Arrival Card riêng biệt nếu được yêu cầu.
✓ Một số hãng hàng không có thể yêu cầu xác nhận khai báo trước khi làm thủ tục check-in, nên bạn cần hoàn thành sớm.
✓ Khai báo không đúng hoặc không thực hiện có thể khiến bạn bị từ chối nhập cảnh hoặc bị xử phạt tại sân bay.
3. Hướng dẫn khai báo E-Arrival Card chi tiết
Việc khai báo E-Arrival Card khá đơn giản nếu bạn nắm rõ các bước. Đây là quá trình hoàn toàn trực tuyến, thường chỉ mất khoảng 5–10 phút để hoàn thành. Dưới đây là hướng dẫn chi tiết giúp bạn thực hiện nhanh chóng và chính xác.
Bước 1: Truy cập trang khai báo chính thức:
Truy cập website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc:🔗 https://www.k-eta.go.kr. Mặc dù đây là cổng khai K-ETA, nhưng bạn có thể chuyển sang phần khai báo thông tin nhập cảnh (E-Arrival Card) hoặc được chuyển hướng từ đường link được gửi qua email, vé điện tử của hãng bay.
Bước 2: Chọn mục “Khai báo E-Arrival Card”:
Tại trang chủ, bạn tìm và chọn mục liên quan đến “Arrival Card” hoặc “Immigration Card”. Tùy vào thời điểm, trang có thể cập nhật bằng nhiều ngôn ngữ khác nhau, trong đó có tiếng Anh hoặc tiếng Việt.
Bước 3: Điền thông tin cá nhân:
✓ Họ tên đầy đủ (theo hộ chiếu)
✓ Ngày tháng năm sinh
✓ Quốc tịch
✓ Giới tính
✓ Số hộ chiếu
✓ Số điện thoại và email liên lạc
Bước 4: Cung cấp thông tin chuyến đi
Phần này bạn cần nhập thông tin chi tiết về hành trình nhập cảnh:
✓ Ngày nhập cảnh dự kiến
✓ Sân bay đến (Incheon, Gimhae, Jeju…)
✓ Số hiệu chuyến bay
✓ Địa chỉ lưu trú tại Hàn Quốc (tên khách sạn, ký túc xá, nhà người thân…)
✓ Nếu không có địa chỉ cụ thể, bạn có thể điền tạm nơi lưu trú đầu tiên, sau đó cập nhật sau nếu cần.
Bước 5: Khai báo mục đích nhập cảnh
Bạn sẽ được hỏi về mục đích chuyến đi:Du lịch, Công tác, Thăm người thân, Du học, Lao động ngắn hạn
Hãy chọn chính xác mục đích phù hợp với visa của bạn để tránh rắc rối khi nhập cảnh.
Bước 6: Kiểm tra và gửi biểu mẫu
✓ Rà soát kỹ tất cả thông tin đã điền
✓ Đảm bảo không có lỗi sai chính tả, đặc biệt là tên và số hộ chiếu
✓ Nhấn “Submit” để gửi biểu mẫu khai báo
✓ Hệ thống sẽ trả về mã xác nhận, bạn nên:
✓ Lưu lại mã xác nhận hoặc chụp màn hình
✓ In ra bản cứng nếu có thể để trình khi cần
Bước 7: Xuất trình mã khi nhập cảnh
Khi đến sân bay Hàn Quốc, bạn sẽ được yêu cầu xuất trình mã khai báo E-Arrival Card cùng với hộ chiếu và visa (nếu có). Việc đã khai báo trước giúp bạn đi qua khu vực nhập cảnh nhanh hơn và hạn chế rủi ro phải khai bổ sung.
4. Những lưu ý quan trọng khi khai E-Arrival Card
✓ Chỉ khai đúng một lần duy nhất trước chuyến bay – tránh khai trùng
✓ Thông tin phải trùng khớp với vé máy bay và hộ chiếu
✓ Không cần trả phí khi khai báo trên website chính thức
✓ Khi nhập cảnh, in sẵn bản PDF hoặc chụp màn hình mã khai báo để trình cho nhân viên hải quan nếu cần