Bạn muốn làm việc tại Nhật Bản theo diện kỹ sư? Bài viết này sẽ cung cấp cho bạn hướng dẫn đầy đủ về visa kỹ sư Nhật Bản 2025 – từ điều kiện ứng tuyển, thủ tục hồ sơ đến thời hạn visa và quyền lợi đi kèm.
1. Visa Kỹ Sư Nhật Bản Là Gì?
Visa kỹ sư Nhật Bản (visa kỹ thuật, tri thức nhân văn, nghiệp vụ quốc tế) là loại visa dài hạn dành cho người lao động có trình độ đại học hoặc cao đẳng, được tuyển dụng làm việc tại các doanh nghiệp Nhật Bản trong các lĩnh vực như kỹ thuật, công nghệ, IT, xây dựng, cơ khí, điện tử, thương mại, ngôn ngữ, giáo dục…
Đây là loại visa có nhiều quyền lợi hấp dẫn:
✅ Được bảo lãnh người thân
✅ Được làm việc lâu dài và gia hạn visa nhiều lần
✅ Có thể chuyển đổi lên visa vĩnh trú sau một thời gian cư trú hợp pháp
2. Điều Kiện Để Xin Visa Kỹ Sư Nhật Bản 2025
Để có thể xin visa kỹ sư Nhật Bản năm 2025, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước hết, ứng viên nên nằm trong độ tuổi từ 22 đến 35 – độ tuổi phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của phần lớn doanh nghiệp Nhật Bản.
Về học vấn, bạn bắt buộc phải tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chính quy với chuyên ngành liên quan đến công việc tại Nhật, như cơ khí, xây dựng, điện tử, công nghệ thông tin, hoặc các ngành về ngôn ngữ, thương mại. Ngoài ra, trình độ tiếng Nhật cũng là yếu tố quan trọng – tối thiểu đạt chứng chỉ N4.
Điều kiện sức khỏe tốt và không mắc các bệnh truyền nhiễm là yêu cầu bắt buộc. Đặc biệt, ứng viên không được có tiền án, tiền sự hoặc hình xăm để đảm bảo đủ điều kiện pháp lý xuất cảnh và nhập cảnh vào Nhật Bản. Những người có kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan sẽ được ưu tiên cao trong quá trình xét duyệt hồ sơ và tuyển dụng.
3. Hồ Sơ Và Quy Trình Xin Visa Kỹ Sư Nhật Bản
3.1. Hồ sơ cần chuẩn bị:
Việc chuẩn bị hồ sơ xin visa kỹ sư Nhật Bản là bước cực kỳ quan trọng, quyết định đến việc bạn có được xét duyệt nhanh chóng hay không. Trước tiên, ứng viên cần chuẩn bị đầy đủ các giấy tờ cá nhân và học thuật, bao gồm: hộ chiếu còn hạn sử dụng, ảnh thẻ (kích thước 4.5cm x 4.5cm, nền trắng, chụp trong vòng 6 tháng), đơn xin cấp visa theo mẫu quy định của Đại sứ quán Nhật Bản, bằng cấp chuyên môn (cao đẳng hoặc đại học), bảng điểm và chứng chỉ năng lực tiếng Nhật từ N4 trở lên. Ngoài ra, ứng viên cần cung cấp hợp đồng lao động hoặc thư mời làm việc từ phía công ty tiếp nhận tại Nhật Bản, cùng với Giấy chứng nhận tư cách lưu trú (COE – Certificate of Eligibility) do Cục Xuất nhập cảnh Nhật Bản cấp. Một số trường hợp còn cần nộp giấy khám sức khỏe theo quy định.
3.2. Quy trình xin visa:
Về quy trình xin visa, đầu tiên doanh nghiệp tại Nhật sẽ thay mặt ứng viên nộp hồ sơ xin COE lên Cục quản lý xuất nhập cảnh Nhật Bản. Sau khi được cấp COE (thường mất từ 1–2 tháng), ứng viên mang bản gốc COE cùng các giấy tờ nêu trên đến Đại sứ quán hoặc Lãnh sự quán Nhật Bản tại Việt Nam để nộp đơn xin cấp visa. Thời gian xét duyệt visa từ 5–7 ngày làm việc, tuy nhiên có thể kéo dài hơn tùy từng trường hợp. Khi visa được cấp, ứng viên có thể chuẩn bị bay sang Nhật và bắt đầu hành trình làm việc hợp pháp tại đất nước này.
4. Thời Hạn Và Gia Hạn Visa Kỹ Sư
Để có thể xin visa kỹ sư Nhật Bản năm 2025, người lao động cần đáp ứng một số điều kiện cơ bản. Trước hết, ứng viên nên nằm trong độ tuổi từ 22 đến 35 – độ tuổi phù hợp với yêu cầu tuyển dụng của phần lớn doanh nghiệp Nhật Bản. Về học vấn, bạn bắt buộc phải tốt nghiệp cao đẳng hoặc đại học chính quy với chuyên ngành liên quan đến công việc tại Nhật, như cơ khí, xây dựng, điện tử, công nghệ thông tin, hoặc các ngành về ngôn ngữ, thương mại. Ngoài ra, trình độ tiếng Nhật cũng là yếu tố quan trọng – tối thiểu đạt chứng chỉ N4. Điều kiện sức khỏe tốt và không mắc các bệnh truyền nhiễm là yêu cầu bắt buộc. Đặc biệt, ứng viên không được có tiền án, tiền sự hoặc hình xăm để đảm bảo đủ điều kiện pháp lý xuất cảnh và nhập cảnh vào Nhật Bản. Những người có kinh nghiệm làm việc trong ngành liên quan sẽ được ưu tiên cao trong quá trình xét duyệt hồ sơ và tuyển dụng.
5. Cơ hội việc làm và mức thu nhập của kỹ sư tại Nhật Bản
- Cơ hội việc làm dành cho kỹ sư Việt Nam tại Nhật ngày càng rộng mở, với hàng nghìn đơn tuyển dụng mỗi năm đến từ các doanh nghiệp vừa và lớn, đặc biệt tại các thành phố công nghiệp phát triển như Tokyo, Osaka, Nagoya hay Fukuoka. Những kỹ sư có kinh nghiệm, trình độ tiếng Nhật tốt (N3 trở lên), hoặc có tay nghề chuyên môn cao sẽ được ưu tiên tuyển dụng và hưởng chế độ đãi ngộ tốt hơn.
- Về mức thu nhập, kỹ sư tại Nhật Bản thường có mức lương khởi điểm dao động từ 180.000 đến 250.000 yên/tháng (tương đương khoảng 30 – 45 triệu VNĐ). Với những kỹ sư có kinh nghiệm từ 2 năm trở lên hoặc làm việc tại các công ty lớn, mức lương có thể tăng lên tới 300.000 – 400.000 yên/tháng, chưa kể các khoản phụ cấp và thưởng theo năng lực. Ngoài ra, người lao động còn được tham gia đầy đủ các chế độ bảo hiểm xã hội, y tế và có cơ hội thăng tiến rõ ràng nếu gắn bó lâu dài với công ty.
- Làm việc tại Nhật không chỉ là cơ hội cải thiện thu nhập mà còn là bước đệm vững chắc để kỹ sư Việt Nam nâng cao trình độ chuyên môn, rèn luyện tác phong công nghiệp và tích lũy kinh nghiệm quốc tế – điều cực kỳ có giá trị khi quay trở về Việt Nam hoặc tiếp tục phát triển sự nghiệp toàn cầu.