Trượt code lỗi số 3 visa du học Hàn Quốc là một trong những lỗi nghiêm trọng nhất khiến hồ sơ bị từ chối. Vậy nếu không may gặp phải lỗi này, bạn phải xử lý như thế nào? Hãy cùng Thái An Phát khám phá chi tiết trong bài viết dưới đây!
1. Lỗi code 3 visa du học Hàn Quốc là gì?
Lỗi code 3 (hay còn gọi là trượt code lỗi số 3) là một trong những lỗi phổ biến và nghiêm trọng khi xin visa du học Hàn Quốc. Đây là mã lỗi mà Lãnh sự quán Hàn Quốc trả về khi hồ sơ của bạn bị từ chối cấp mã code du học vì vi phạm một số tiêu chí đánh giá về nhân thân hoặc hồ sơ.
👉 Mã code là mã số xác thực được cấp cho du học sinh bởi Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc thông qua trường học Hàn Quốc đăng ký hộ. Bạn cần mã này để xin cấp visa du học (D-2 hoặc D-4).
2. Những nguyên nhân dẫn đến việc trượt code
Dưới đây là các lý do phổ biến khiến hồ sơ xin mã code bị trả về với lỗi số 3:
✅ Vi phạm quy định cư trú: Từng ở lại Hàn Quốc quá thời hạn visa hoặc bỏ trốn khi đi theo diện lao động, du học.Có tiền sử bị trục xuất hoặc vi phạm pháp luật Hàn Quốc.
✅ Làm giả giấy tờ hoặc thông tin không trung thực: Cung cấp hồ sơ tài chính không chính xác. Làm sai lệch bằng cấp, bảng điểm.
✅ Trường đăng ký bị cảnh báo: Nộp hồ sơ vào trường nằm trong danh sách hạn chế hoặc trường bị Đại sứ quán theo dõi sát.
3. Hậu quả khi dính lỗi code số 3
3.1. Không được cấp visa du học Hàn Quốc
Dù bạn đã hoàn tất thủ tục đăng ký trường và nhận được thư mời nhập học từ Hàn Quốc, nếu bị lỗi code 3, Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc sẽ không cấp mã code cho bạn.
Điều này đồng nghĩa với việc bạn không thể xin được visa tại Đại sứ quán hoặc Tổng lãnh sự quán Hàn Quốc, hồ sơ sẽ bị bác bỏ ngay từ bước đầu tiên.
3.2. Ảnh hưởng nghiêm trọng đến hồ sơ cá nhân
Khi bị trả hồ sơ với lỗi code 3, thông tin cá nhân của bạn có thể bị lưu trữ trong hệ thống quản lý thị thực của Hàn Quốc (Hi Korea).
Trong các lần nộp hồ sơ tiếp theo, bạn sẽ bị đánh dấu là đối tượng rủi ro (Risk Student), khiến tỷ lệ được cấp visa giảm mạnh – thậm chí là bị từ chối vĩnh viễn nếu vi phạm nặng.
Đặc biệt với các bạn từng cư trú bất hợp pháp, bỏ trốn, làm việc sai mục đích visa trước đây, khả năng được cấp lại visa là rất thấp.
3.3. Tốn kém chi phí và thời gian xử lý lại hồ sơ
Phải nộp lại hồ sơ xin mã code từ đầu.
Có thể cần đổi trường, làm lại thư mời, dịch thuật lại giấy tờ, công chứng mới…
Chi phí phát sinh có thể từ 5 – 15 triệu đồng, chưa kể thời gian chờ đợi xét duyệt lại có thể kéo dài từ 1–2 tháng.
Nếu không được hướng dẫn đúng cách, rất dễ bị từ chối thêm lần nữa.
3.4. Mất cơ hội học đúng kỳ nhập học
Phải hoãn kế hoạch du học ít nhất 6 tháng hoặc 1 năm.
Gây ảnh hưởng đến tâm lý và kế hoạch học tập dài hạn.
3.5. Gây hoang mang và tâm lý tiêu cực
Rất nhiều bạn cảm thấy mất phương hướng, hụt hẫng và tự ti khi bị lỗi code 3, đặc biệt là khi hồ sơ đã chuẩn bị kỹ.
Nếu không được tư vấn, giải thích rõ ràng, dễ dẫn đến suy nghĩ từ bỏ giấc mơ du học hoặc lựa chọn những con đường rủi ro khác như “đi chui”, “du học hộ chiếu trắng” – tiềm ẩn nhiều nguy hiểm về pháp lý và an toàn.
4. Cách xử lý khi bị lỗi code 3
4.1. Liên hệ lại với trường Hàn Quốc để tra cứu lý do chính xác
Yêu cầu trường tra lại phản hồi từ Cục Xuất nhập cảnh Hàn Quốc.
Xác minh rõ: bạn bị lỗi do hồ sơ tài chính, tiền sử vi phạm cư trú, trường nằm trong danh sách hạn chế, hay lỗi từ đại lý trung gian.
Mục tiêu: Nắm được nguyên nhân cụ thể giúp bạn định hướng cách khắc phục phù hợp, tránh nộp lại sai cách.
4.2. Soạn thảo hồ sơ giải trình đầy đủ và trung thực
Tường thuật lại sự việc rõ ràng: lý do cư trú bất hợp pháp (nếu có), bối cảnh và thời điểm cụ thể.
Thái độ nhận lỗi thành khẩn: thể hiện rằng bạn hiểu lỗi của mình và cam kết không tái phạm.
Mục tiêu du học rõ ràng: trình bày kế hoạch học tập cụ thể, mục đích du học chính đáng.
Bằng chứng tài chính và học tập đáng tin cậy: như sổ tiết kiệm chính chủ, giấy xác nhận ngân hàng, bảng điểm, chứng chỉ tiếng Hàn.
Lưu ý: Văn bản nên được dịch sang tiếng Hàn và tiếng Anh, công chứng đầy đủ.
4.3. Nộp lại hồ sơ với chiến lược điều chỉnh hợp lý
Chọn trường mới uy tín hơn
✅ Ưu tiên các trường nằm trong danh sách trường Top 1% hoặc trường visa thẳng.
✅ Tránh các trường từng bị cảnh báo hoặc có tỉ lệ du học sinh bỏ trốn cao.
Tăng độ tin cậy hồ sơ tài chính
✅ Sổ tiết kiệm phải mở ít nhất 6 tháng trước khi nộp hồ sơ.
✅ Tài khoản phải đứng tên chính chủ (du học sinh hoặc bố/mẹ) và có số dư từ 10.000 USD trở lên.
✅ Bổ sung thêm giấy tờ chứng minh thu nhập ổn định của người bảo lãnh: bảng lương, hợp đồng lao động, đăng ký kinh doanh, sao kê ngân hàng…
Tăng cường chứng chỉ tiếng Hàn hoặc tiếng Anh
✅ Nộp kèm chứng chỉ như TOPIK 1 trở lên, IELTS, TOEFL nếu có.
✅ Điều này giúp chứng minh bạn có năng lực học tập nghiêm túc, không đi du học với mục đích khác.
5. Cách phòng tránh lỗi code 3 ngay từ đầu
Trung thực tuyệt đối trong kê khai hồ sơ.
Không nên sử dụng dịch vụ “chạy visa” rủi ro cao.
Luôn kiểm tra tình trạng pháp lý của trường đăng ký.
Giữ hồ sơ tài chính minh bạch, đủ điều kiện (tối thiểu 10.000 USD trong tài khoản ngân hàng 6 tháng trở lên).
Kết luận
Trượt code lỗi số 3 là cơn “ác mộng” với nhiều bạn du học sinh có ước mơ đến Hàn Quốc. Tuy nhiên, nếu hiểu rõ nguyên nhân và xử lý đúng cách, bạn hoàn toàn có thể nộp lại hồ sơ thành công và thực hiện giấc mơ du học.