“Tem tím” là cách gọi phổ biến để chỉ dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc cấp. Đây là một bước quan trọng để các loại giấy tờ Việt Nam như giấy khai sinh, học bạ, bằng cấp, giấy chứng nhận độc thân… được công nhận và sử dụng hợp pháp tại Hàn Quốc.
1. Tem tím Hàn Quốc là gì?
Tem tím Hàn Quốc, hay còn gọi là dấu tím Hàn Quốc, là cách gọi quen thuộc của người Việt để chỉ con dấu xác nhận hợp pháp hóa lãnh sự do Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam cấp. Đây là bước cuối cùng trong quy trình chứng thực giấy tờ của Việt Nam để giấy tờ đó có giá trị pháp lý và được công nhận sử dụng tại Hàn Quốc.
Trên thực tế, dấu xác nhận này thường có màu tím và được đóng trực tiếp lên bản dịch hoặc bản sao giấy tờ đã được hợp pháp hóa từ phía Việt Nam. Vì vậy, người dân quen gọi là “tem tím” – tuy không phải là thuật ngữ pháp lý chính thức, nhưng lại rất phổ biến trong cộng đồng làm hồ sơ đi Hàn Quốc.
2. Ai cần xin tem tím Hàn Quốc?
Du học sinh: Cần hợp pháp hóa học bạ, bằng cấp, bảng điểm để nộp hồ sơ vào các trường đại học Hàn Quốc.
Người lao động: Hợp pháp hóa hợp đồng lao động, lý lịch tư pháp để xin visa làm việc.
Cá nhân kết hôn/định cư: Hợp pháp hóa giấy khai sinh, giấy kết hôn để đăng ký tại Hàn Quốc.
Doanh nghiệp: Hợp pháp hóa giấy phép kinh doanh, hợp đồng thương mại cho các giao dịch quốc tế, đặc biệt tại Hàn Quốc.
3. Các bước xin dấu tím Đại sứ quán Hàn Quốc chi tiết nhất
3.1 Chuẩn bị giấy tờ cần xác nhận tem tím
Trước tiên, bạn cần xác định giấy tờ nào cần xin xác nhận tem tím Hàn Quốc, tùy theo mục đích nhập cảnh (du học, kết hôn, lao động, thương mại…). Một số giấy tờ thường gặp:
✅ Bằng cấp, học bạ, bảng điểm
✅ Giấy khai sinh, đăng ký kết hôn, giấy xác nhận độc thân
✅ Giấy xác nhận nghề nghiệp, lý lịch tư pháp
✅ Giấy phép kinh doanh, quyết định bổ nhiệm
✅ Hợp đồng lao động, thư mời làm việc…
Lưu ý: Tất cả giấy tờ tiếng Việt phải được dịch công chứng sang tiếng Hàn hoặc tiếng Anh trước khi nộp.
3.2 Xin chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam
Nộp hồ sơ tại cơ quan phù hợp:
✅ Cục Lãnh sự – Bộ Ngoại giao (40 Trần Phú, Ba Đình, Hà Nội): Đối với các giấy tờ được cấp từ Huế trở ra Bắc.
✅ Sở Ngoại vụ TP.HCM (6 Alexandre de Rhodes, Quận 1, TP.HCM): Đối với các giấy tờ được cấp từ Quảng Nam trở vào Nam.
Hồ sơ cần chuẩn bị:
✅ Tờ khai hợp pháp hóa/chứng nhận lãnh sự: Điền đầy đủ thông tin tại mẫu tờ khai online từ website Bộ Ngoại giao (hopphaphoa.lanhsuvietnam.gov.vn) và in ra để nộp.
✅ Bản gốc giấy tờ: Kèm theo bản dịch công chứng.
✅ Bản sao giấy tờ tùy thân: CCCD hoặc hộ chiếu của người nộp hồ sơ.
✅ Bản sao công chứng bản dịch: Để đối chiếu nếu cần.
✅ Lệ phí: Khoảng 30.000 VNĐ/tem chứng nhận.
3.3 Nộp hồ sơ xin tem tím tại Đại sứ quán/Lãnh sự quán Hàn Quốc
Sau khi có tem vàng từ cơ quan ngoại giao Việt Nam, bạn sẽ nộp hồ sơ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc để xin tem tím Hàn Quốc.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp (học bạ, bảng điểm, bằng tốt nghiệp…) cần đặt lịch hẹn tại https://korea.ciec.vn/
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ cấp tại Việt Nam để sử dụng tại Hàn Quốc (Giấy khai sinh, lý lịch tư pháp…) tham khảo tải mẫu hồ sơ và điền hồ sơ trước khi đến Lãnh sự quán tại đây.
Người xin tem tím hoặc người được ủy quyền (có giấy ủy quyền hợp lệ và chứng minh quan hệ thân nhân nếu nộp thay) mang hồ sơ đầy đủ đến Đại sứ quán/Lãnh sự quán theo lịch hẹn.
3.4 Nhận kết quả và sử dụng giấy tờ tại Hàn Quốc
Khi hồ sơ được duyệt, Đại sứ quán/Lãnh sự quán sẽ đóng dấu tem tím lên giấy tờ hợp pháp hóa lãnh sự.
Người nộp hồ sơ hoặc người được ủy quyền đến nhận giấy tờ có dấu tem tím theo lịch hẹn hoặc theo hướng dẫn của Đại sứ quán.
Kiểm tra kỹ thông tin trên giấy tờ có dấu tem tím để đảm bảo không có sai sót.
4. Xin tem tím mất bao lâu?
Thời gian xử lý hồ sơ xin tem tím Hàn Quốzzc tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc thường là 1 ngày làm việc kể từ khi bạn nộp đầy đủ hồ sơ hợp lệ. Đây là khoảng thời gian để Đại sứ quán kiểm tra, xác nhận và đóng dấu tem tím lên giấy tờ của bạn.
Đối với hợp pháp hóa lãnh sự bằng cấp qua https://korea.ciec.vn/, thời gian xác minh thông tin bằng cấp là 6 ngày, sau đó bạn đặt lịch hẹn nộp hồ sơ xin dấu tím tại Đại sứ quán Hàn Quốc. Thời gian cấp dấu tím cũng là 1 ngày làm việc sau khi nộp hồ sơ.
Tuy nhiên, thời gian này có thể thay đổi tùy theo một số yếu tố như:
✅ Khối lượng hồ sơ nộp vào thời điểm đó: Vào mùa cao điểm như dịp lễ, Tết hoặc mùa du học, số lượng hồ sơ tăng cao có thể khiến thời gian xử lý kéo dài hơn bình thường.
✅ Độ đầy đủ và chính xác của hồ sơ: Nếu hồ sơ thiếu giấy tờ hoặc có sai sót, Đại sứ quán có thể yêu cầu bổ sung, dẫn đến thời gian xử lý lâu hơn.
5. Xin tem tím Đại sứ quán Hàn Quốc bao nhiêu tiền?
Phí xin tem tím tại Đại sứ quán Hàn Quốc hiện nay là khoảng 4 USD (khoảng 100.000 VNĐ) cho mỗi tem. Đây là mức phí áp dụng cho thủ tục hợp pháp hóa lãnh sự giấy tờ tại Đại sứ quán hoặc Tổng Lãnh sự quán Hàn Quốc tại Việt Nam. Ngoài ra, khi làm hồ sơ hợp pháp hóa lãnh sự, bạn còn có thể phải chi trả thêm các khoản phí khác như:
✅ Phí dịch thuật công chứng giấy tờ
✅ Phí chứng nhận lãnh sự tại Bộ Ngoại giao Việt Nam: khoảng 30.000 VNĐ/tem.
✅ Phí xác minh bằng cấp qua Korea.ciec.vn có thể thêm 2 USD/bản.
Lưu ý, việc thanh toán phí tại Đại sứ quán Hàn Quốc thường chỉ chấp nhận tiền mặt bằng USD hoặc VND theo tỷ giá hiện hành, không hỗ trợ thanh toán bằng thẻ hoặc chuyển khoản. Có thể rút tiền tại cây ATM và đổi tiền tại cửa ngân hàng bên trong Đại sứ quán/Lãnh sự quán
6. Lưu ý quan trọng khi làm hồ sơ xin tem tím Hàn Quốc
Giấy tờ bắt buộc phải hợp pháp hóa lãnh sự trước khi xin tem tím
Bản dịch phải công chứng đúng quy định
Chuẩn bị hồ sơ đầy đủ, sắp xếp rõ ràng
Không sử dụng giấy tờ có dấu hiệu tẩy xóa, mờ chữ, sai chính tả
Hồ sơ phải phù hợp với mục đích visa
Theo dõi thông báo và thay đổi từ phía Đại sứ quán
Nếu không thể đi nộp trực tiếp, bạn có thể ủy quyền cho người thân hoặc đơn vị dịch vụ uy tín thực hiện, kèm theo giấy ủy quyền có công chứng hợp pháp và bản sao giấy tờ tùy thân của hai bên.