Du học sinh tại Hàn Quốc cần gia hạn visa để tiếp tục học tập hợp pháp. Bài viết cung cấp hướng dẫn chi tiết về thủ tục, hồ sơ và các lưu ý quan trọng khi gia hạn visa du học Hàn Quốc năm 2025.
1. Visa Du Học Hàn Quốc Gồm Những Loại Nào?
Trước khi tìm hiểu thủ tục gia hạn visa, điều quan trọng đầu tiên là bạn cần xác định chính xác loại visa du học mà mình đang sở hữu. Tại Hàn Quốc, visa dành cho du học sinh chủ yếu được phân thành hai nhóm chính: Visa D2 và Visa D4. Mỗi loại visa có đặc điểm và điều kiện khác nhau, ảnh hưởng trực tiếp đến quy trình gia hạn và quyền lợi du học sinh.
- Visa D2 là loại visa được cấp cho sinh viên theo học các chương trình chính quy tại Hàn Quốc, bao gồm bậc đại học, thạc sĩ, tiến sĩ hoặc chương trình trao đổi tại các trường đại học, cao đẳng hoặc viện nghiên cứu. Với visa D2, thời hạn lưu trú thường kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, sau đó có thể được gia hạn theo từng giai đoạn học tập. Sinh viên sở hữu visa D2 được phép làm thêm tối đa 20 tiếng mỗi tuần trong thời gian học kỳ và có thể làm toàn thời gian trong các kỳ nghỉ. Tuy nhiên, việc gia hạn visa sẽ phụ thuộc vào kết quả học tập, bảng điểm và tỷ lệ chuyên cần.
- Trong khi đó, visa D4 dành cho những bạn du học sinh đăng ký học tiếng Hàn tại các trung tâm đào tạo trực thuộc trường đại học hoặc học viện. Thời gian cấp visa D4 thường ngắn hơn, dao động từ 3 đến 6 tháng, với thời hạn tối đa là 2 năm. Điều kiện gia hạn visa D4 không chỉ dựa vào điểm số mà còn phụ thuộc nhiều vào tỷ lệ chuyên cần, thường phải đạt trên 70%. Sau khi hoàn thành khóa học tiếng, nếu được trường đại học chấp nhận, người học có thể chuyển đổi từ visa D4 sang visa D2 để tiếp tục chương trình chính quy.
2. Thủ Tục Cần Thiết Để Gia Hạn Visa Du Học Hàn Quốc
Khi visa du học Hàn Quốc của bạn sắp hết hạn, việc gia hạn là rất quan trọng để đảm bảo bạn có thể tiếp tục học tập mà không gặp phải vấn đề pháp lý. Gia hạn visa du học Hàn Quốc không phải là một thủ tục phức tạp, nhưng cần phải tuân thủ một số yêu cầu cụ thể. Dưới đây là các bước và giấy tờ cần thiết để gia hạn visa du học tại Hàn Quốc:
2.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Cần Thiết
Để gia hạn visa du học Hàn Quốc, bạn cần chuẩn bị một bộ hồ sơ đầy đủ, bao gồm các tài liệu cơ bản sau:
- Đơn xin gia hạn visa: Đơn này có thể được tải từ website của Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc hoặc nhận tại văn phòng của họ.
- Hộ chiếu còn hiệu lực: Hộ chiếu của bạn phải còn thời hạn ít nhất 6 tháng sau khi gia hạn visa.
- Thẻ cư trú (ARC): Thẻ này là bằng chứng cho tình trạng cư trú hợp pháp của bạn tại Hàn Quốc.
- Giấy tờ chứng minh tình trạng học tập: Bao gồm bảng điểm học tập gần nhất hoặc giấy chứng nhận học tập tại trường, để chứng minh bạn đang duy trì tình trạng học tập ổn định.
- Chứng minh tài chính: Bạn cần chứng minh rằng bạn có đủ khả năng tài chính để tiếp tục học tập tại Hàn Quốc. Điều này có thể là bản sao sao kê ngân hàng, bảo hiểm y tế hoặc giấy tờ chứng minh tài chính khác.
- Ảnh thẻ: Cung cấp một số ảnh thẻ mới nhất theo yêu cầu của cơ quan chức năng.
2.2. Thời Gian Nộp Hồ Sơ
Để tránh tình trạng visa hết hạn trước khi bạn kịp gia hạn, bạn nên nộp hồ sơ gia hạn trước khi visa hiện tại hết hạn ít nhất 30 ngày. Thời gian gia hạn visa có thể kéo dài từ 1 tuần đến 1 tháng, tùy thuộc vào khối lượng công việc của cơ quan quản lý.
2.3. Địa Chỉ Nộp Hồ Sơ
Hồ sơ gia hạn visa du học Hàn Quốc sẽ được nộp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh Hàn Quốc, cơ quan này có các văn phòng trên toàn quốc. Bạn sẽ nộp hồ sơ tại địa phương nơi bạn đang sinh sống hoặc học tập. Tại đây, bạn sẽ được hướng dẫn về các thủ tục tiếp theo nếu hồ sơ của bạn còn thiếu sót hoặc cần bổ sung thông tin.
2.4. Các Lệ Phí Gia Hạn Visa
Đối với thủ tục gia hạn visa du học Hàn Quốc, bạn sẽ cần phải đóng một khoản lệ phí. Mức phí này có thể thay đổi tùy theo quy định của từng thời điểm, nhưng thông thường dao động từ 50.000 won đến 100.000 won. Bạn nên kiểm tra mức lệ phí cụ thể trước khi nộp hồ sơ.
2.5. Thời Gian Gia Hạn Visa
Sau khi nộp hồ sơ, bạn sẽ nhận được thông báo về việc gia hạn visa. Thời gian gia hạn có thể kéo dài từ 6 tháng đến 1 năm, tùy thuộc vào thời gian học còn lại của bạn. Nếu bạn có kết quả học tập tốt và không vi phạm các quy định cư trú, cơ hội được gia hạn visa rất cao.
3. Những Lưu Ý Quan Trọng Khi Gia Hạn Visa Hàn Quốc
Việc gia hạn visa tại Hàn Quốc không chỉ đơn giản là nộp hồ sơ đầy đủ, mà còn cần lưu ý một số điểm quan trọng để tránh bị từ chối hoặc gặp rắc rối pháp lý. Dưới đây là những điều bạn cần đặc biệt quan tâm:
3.1. Đảm Bảo Visa Còn Hiệu Lực Khi Nộp Hồ Sơ
Bạn không nên chờ đến ngày cuối cùng mới nộp hồ sơ gia hạn visa. Nếu visa của bạn hết hạn trước khi gia hạn, bạn sẽ rơi vào tình trạng cư trú bất hợp pháp, có thể bị phạt tiền, cấm tái nhập cảnh hoặc trục xuất. Tốt nhất, hãy nộp hồ sơ ít nhất 30 ngày trước khi visa hết hạn để có đủ thời gian xử lý.
3.2. Duy Trì Thành Tích Học Tập Tốt
Khi gia hạn visa du học, cơ quan xuất nhập cảnh sẽ xem xét kết quả học tập gần nhất. Nếu bạn có điểm thấp, học lực yếu hoặc nghỉ học không lý do, khả năng bị từ chối gia hạn là rất cao. Do đó, hãy đảm bảo bạn có kết quả học tập ổn định và đều đặn tham gia các lớp học.
3.3. Tuân Thủ Quy Định Cư Trú Và Pháp Luật Hàn Quốc
Trong thời gian học tập tại Hàn Quốc, nếu bạn vi phạm pháp luật (kể cả lỗi nhỏ như làm thêm quá số giờ quy định, không khai báo nơi cư trú,…) thì hồ sơ gia hạn visa có thể bị ảnh hưởng. Do đó, hãy chấp hành đúng luật di trú, làm thêm đúng giờ quy định, và khai báo thông tin cư trú đúng thời hạn.
3.4. Chứng Minh Năng Lực Tài Chính Rõ Ràng
Một trong những lý do phổ biến khiến hồ sơ gia hạn visa bị từ chối là không chứng minh được năng lực tài chính hợp lệ. Sổ tiết kiệm cần có tên bạn hoặc người bảo lãnh hợp pháp, và phải được mở tại ngân hàng có uy tín. Ngoài ra, số dư tài khoản cần đủ để trang trải chi phí học tập và sinh hoạt trong thời gian gia hạn.
3.5. Không Sử Dụng Giấy Tờ Giả
Một số bạn vì áp lực có thể nghĩ đến việc sử dụng giấy tờ không trung thực để hoàn thiện hồ sơ gia hạn. Tuy nhiên, việc sử dụng giấy tờ giả là hành vi nghiêm trọng, có thể khiến bạn bị cấm học tiếp, hủy visa và bị trục xuất khỏi Hàn Quốc. Hãy luôn trung thực trong mọi giấy tờ và khai báo.
4. Quy Trình Gia Hạn Visa Hàn Quốc Dành Cho Du Học Sinh
Gia hạn visa là bước không thể thiếu đối với các bạn du học sinh khi muốn tiếp tục học tập và sinh sống hợp pháp tại Hàn Quốc. Dưới đây là quy trình gia hạn visa cơ bản mà bạn cần nắm rõ:
4.1. Chuẩn Bị Hồ Sơ Đầy Đủ
Bước đầu tiên là chuẩn bị các giấy tờ cần thiết. Thông thường, hồ sơ gia hạn visa du học bao gồm:
- Hộ chiếu còn hạn và thẻ cư trú (ARC)
- Đơn xin gia hạn visa (Application Form – mẫu có sẵn tại website Hi Korea)
- Giấy xác nhận đang theo học tại trường (Certificate of Enrollment)
- Bảng điểm gần nhất (Transcript) chứng minh kết quả học tập
- Giấy chứng minh tài chính, thường là sổ tiết kiệm có số dư theo quy định
- Giấy xác nhận nơi cư trú, có thể là hợp đồng thuê nhà hoặc giấy xác nhận từ trường/ký túc xá
Tùy từng trường hợp, bạn có thể được yêu cầu thêm các giấy tờ khác.
4.2. Đặt Lịch Hẹn Trực Tuyến
Du học sinh cần đặt lịch hẹn trước trên hệ thống Hi Korea (https://www.hikorea.go.kr). Sau khi đăng nhập và đặt lịch hẹn thành công, bạn sẽ nhận được mã xác nhận và ngày nộp hồ sơ trực tiếp tại Cục Quản lý Xuất nhập cảnh.
Lưu ý: Thời điểm cao điểm có thể hết chỗ, vì vậy nên đặt lịch sớm – ít nhất trước 1 tháng.
4.3. Nộp Hồ Sơ Và Phí Gia Hạn
Đến đúng ngày hẹn, bạn mang theo toàn bộ hồ sơ và đến văn phòng xuất nhập cảnh nơi bạn cư trú. Phí gia hạn visa dao động từ 60.000 – 130.000 KRW, tùy loại visa và thời gian gia hạn.
Tại đây, bạn nộp hồ sơ, nhận biên nhận và được hẹn ngày nhận kết quả.
4.4. Theo Dõi Kết Quả & Nhận Visa Mới
Sau khi nộp, bạn có thể theo dõi tiến trình xử lý hồ sơ trên trang Hi Korea. Nếu hồ sơ hợp lệ, bạn sẽ nhận được thẻ cư trú mới với thời hạn visa đã được gia hạn. Trong trường hợp hồ sơ thiếu hoặc cần bổ sung, cơ quan chức năng sẽ thông báo để bạn hoàn thiện.
5. Những Lưu Ý Khi Gia Hạn Visa
- Chứng minh tài chính: Nên sử dụng tài khoản cá nhân đứng tên bạn, số dư từ nguồn gửi hợp pháp.
- Thời gian học tập: Sinh viên có tỷ lệ lên lớp dưới 70% có thể bị từ chối gia hạn.
- Không vi phạm quy định làm thêm: Nếu bị phát hiện làm thêm trái phép, bạn có thể bị từ chối gia hạn visa hoặc trục xuất.